年会策划中非常重要的时间顺序安排，你知道吗？

在年会的计划过程中，您是否适当安排了年会的执行时间？

执行年度会议时，我完全不同意。东西太多了，很乱。这是整个年度会议中最累人的过程。这需要后台团队的紧密团队合作和认真奉献，这还不够。年会的执行时间顺序非常重要。如果您在**步中做得不好，将会有很多无用的工作在等着您。

1、为年会保留的地点

例如酒店预订，用餐地点，团队建设地点，年会内容,演艺人员,节目演出等。

2、将确定的年会时间和地点通知公司所有员工

预订年会地点后，下一步就是向公司所有员工宣布地点和时间，确定员工差旅清单，尽快完成往返机票的预定，或者找到一些服务提供商租车。

3、员工旅行清单，确认酒店入住清单

如果部门团队在签到时间开会，则应提前报告会议地点；在员工登录之前，应提前分配房卡，主要是为了避免由于人数众多而导致的房卡和签到台。如果在值机柜台发出礼物，则可以在值机表格上标记礼物演艺公司，这样可以避免出错，少件或多件。应当将年会的材料放在一起，以防止年会工作人员到处寻找东西。

4、年会负责人想购买礼物

购买也是一项繁琐的任务。由于是年会，因此奖励是必不可少的。选择礼物时，可以参考专业年会顾问小组的建议，以找到一些实用和纪念性的礼物。

5、查找与年度会议相关的材料

首先确定年会的主题，必须统一设计风格，确定年会主题所需的相关材料和材料，并且尺寸和位置也必须事先确定。由于是年会，LED屏幕是必不可少的，您需要预先测试LED屏幕的效果，LED屏幕的质量不同，效果也不同。

6、做好在线热身工作

这也是在年会上测试团队创造力的一部分。年会通过剧透的形式通过新的媒体渠道慢慢地导致了年会，从而提高了员工对年会的期望。这也是展现良好公司形象的一种方式。

7、白天会议应该组织得很好

例如，共享人员，共享主题，共享每个部门的顺序。本次会议包括邀请外国客人，确认出席者名单，安排卡片订购和制作卡片以及在午餐时间集体照。

8、白天的会议安排应适当

白天会议在早晨和下午举行，因为它将持续很长时间。除了午餐和休息时间，圆桌会议BBS可以散布一些大家都感兴趣的主题，并且可以根据情况调整会议的节奏。此外，在一天的会议期间，上午和下午会有10到20分钟的休息时间。休息期间，您可以准备一些零食。休息后，您可以通过响铃来告诉所有人继续参加会议。

9、组织晚餐计划

包括各部门的背景音乐，节目的选择和主持人，晚宴的LED屏幕应不同于白天的会议；在正式会议和晚宴结束前约一个小时休息，以便参加演出的同事可以休息。参加演出的员工可以利用这一休息时间进行一些简单的排练。此时，其他同事也可以在照片墙前拍照。为了增加晚餐的乐趣，我们可以采用更多的晚餐创新案例。

10、优秀员工颁奖典礼

如果奖励对象是优秀员工，则需要尽快确定相应的名单，包括定制奖品，如证书奖杯等。为每位优秀员工准备介绍，另一种是让所有人知道为什么同事会得到奖励。此外，其他部门的***还将获得奖励，特别是那些合作更多的部门，例如销售主管给技术同事，技术主管给销售同事，这反映了部门之间的相互认可。

11、抽奖是最热情的一次。必须计划周密

晚餐的另一个重要部分是幸运抽奖。如何使幸运抽奖更加精彩？除了增加购买礼物之外，您还可以使用最传统的纸质彩票。

例如，雇员编号，请在抽奖前摇动彩票盒。之后，幸运抽奖得主将宣布员工编号。整个过程比电子彩票更有趣。晚餐聚会比白天的聚会更有趣。

12、涉及客户和合作伙伴的年会

如果客人是由客户，合作伙伴，晚餐等邀请的，则准备邀请函，礼物，会议和晚餐的座位以及代表的讲话。

13、晚餐第二天的时间表必须提前通知

一天中的晚餐通常结束得很晚。毕竟，这是艰难的一年。每个人都有很多话要说，还有很多酒要喝。如果第二天有时间表，请通知酒店以尽早安排服务，以免影响整个计划。

14、班车应该保留。

根据员工的返回时间表，预约接送车辆，并将其发送到其他位置。

15、必须有一个简单的活动应急计划

制定一些简单的活动应急计划，至少知道公司中的哪些同事了解一些基本的急救知识，并可以采取一些基本的急救措施，在酒店附近的最近医院等。

16、年会的其他细节

年会策划执行其他实施有很多细节。如果处理得当，可以给人留下良好的印象。例如，除了在会议前以电子邮件，图片和H5的形式将日历发送给同事之外，它还可以打印副本并将其放在值机柜台。在每天结束时，分别编辑第二天的议程，并通过微信小组等向每个人发送注释。如果餐点是自助餐，请提前与酒店确认自助餐是否可以容纳其他人。

在实施过程中，不可避免地会遇到各种临时或特殊要求。由此引起的更改必须更新为相应的表格，并与工作组的每个成员同步。这也是在年度会议的计划阶段准备了更详细的项目准备表的原因。